Офис является скорее инструментом, с помощью которого фирма осуществляет свою деятельность, а не художественным произведением. Следовательно, при разработке дизайна интерьера офиса следует обратить внимание не только на эстетику, а и на эргономику. Разводка компьютерной сети является одной с основных функциональностей современного офис. Таким образом, следует обратить внимание на данный элемент.
Другим важным фактором являются стены, расположение которых влияет на эффективность работы персонала. Среди других важных элементов следует выделить пол, потолок и средства защиты от солнца. Именно тогда, когда все это правильно подобрано, можно добиться настоящей функциональности. Можно рассмотреть две большие концепции при оформлении офиса. Это так званая классика (закрытая кабинетно-коридорная система) и open space (открытое пространство).
К первому варианту относятся государственные фирмы и учреждения. Довольствуются данной панировкой помещения и те компании, которые арендуют офис в старых помещениях и не имеют средств на реконструкцию пространства. Противоположной концепцией является open space, который реализуется в большом помещении без разделения капитальными стенами. Впрочем, пространство с помощью мобильных перегородок все таки структурируется, тем самым создавая необходимый зоны функционала. Часто это осуществляется и расстановкой мебели. Для этого используются шкафы, стеллажи, тумбы.
Некоторые компании выбирают третий вариант (смешанный), который сочетает в себе элементы как открытых, так и классических офисов. Примером может служить устройство маленьких изолированных кабинетиков. Большим минусом такой конструкции является невозможность переноса данной перегородки. Для этого требуется все поломать и построить с нуля.